Next Record in Word mail merge not working

[itfellow]

Hi all,

I am working in Word 2003, sp2.

I am doing a mail merge from a text file that contains comma-separated fields. I only need four fields from each row, and I'd like to get as many row on a single page of the Word doc as possible (the text file contains hundreds of rows).

So, I inserted the merge fields which correspond to the text file, then inserted the "next record" code a number of times. However, when I merge to a new doc, I only get 1 record per page. It gives me as many of the rows as I ask for, but will not put them on the same page. It seems to be ignoring the next record code, and I can't seem to figure out why.

Any suggestions?

 

[SkipVought]

Hi,

Please toggle to make the MergeCodes visible and COPY your sheet and PASTE it here.

Skip,

_[red][/red]

 

[itfellow]

OK, here's what it looks like (with the header):

Landlord ID Landlord Tenant Staff
«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»
«Next Record»
«Next Record»
«Next Record»
«Next Record»
«Next Record»

 

[SkipVought]

You need MergeFields after each NextRecord
[tt]
Landlord ID Landlord Tenant Staff
«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned»
«Next Record»«LANDLORD_ID» «LL_Corr_Name» «First_Name» «Last_Name» «Staff_Assigned» [/tt]


Skip,

_[red][/red]

 

[itfellow]

Ack, I knew it was something simple! Thanks for the help.