Sa folosim tehnica asa cum o face lumea civilizata a zilelor noastre, de fapt de prin anii 1960. Un program de gestiune http://kratos-hosting.net/program-gestiune face o mica parte din treburile pe care le fac solutiile profesionale pentru afaceri, programe care automatizeaza toate procesele si implicit toate documentele unei afaceri. Un astfel de program erp http://kratos-hosting.net/program-erp (planificarea resurselor companiei) presupune introducerea o singura data a informatiilor, sa zicem comanda clientului, si face singur tot, inclusiv cearceafurile contabile.
Mai mult, exista erp-uri open-source (cod sursa gratuit) ce au depasit in functionalitati si performante sistemele proprietare. Pentru cei mai putin tehnici insa, atentie! open source inseamna acces gratuit la codul sursa dar instalarea, implementarea (configurarea), intretinerea, pot inseamna multa munca.
Dupa numarul de downloaduri si instante instalate liderul e Openbravo si au partener in Romania pe Kerp http://kerp.ro care, pe langa programul erp, ofera si solutii Helpdesk, CRM si Business Intelligence.